Michael Gudu: O nouă lege care să vizeze activitatea notarială electronică se află în dezbatere publică. Simplificarea accesului la documentele notariale
Legea propusă stabilește regimul juridic al actelor și procedurilor notariale efectuate electronic, utilizând platforma Top-not, care va asigura securitatea și integritatea datelor, platformă prin care notarii vor putea chiar interacționa cu instituțiile publice.
Proiectul de lege stipulează însă că actele ori procedurile notariale se pot desfășura electronic doar la sediul notarului, în prezența fizică a părților, care vor semna cu semnătură electronică calificată.
De asemenea, se prevede posibilitatea ca anumite acte sau proceduri să fie efectuate fără prezența părților, precum consultațiile juridice scrise cu caracter notarial sau transmiterea cererilor către diverse instituții, darea de dată certă unor înscrisuri sau legalizarea semnăturilor, anumite operațiuni ce țin de succesiuni ș.a. menționate în proiect.
O noutate adusă de proiectul de lege este instituirea conceptului de „E-duplicat”, care permite eliberarea unui duplicat electronic al unui act notarial original pe suport hârtie.
Acest proces va simplifica accesul la documentele notariale pentru cei care au nevoie de ele. Totodată, proiectul abordează și procedura de eliberare a copiilor legalizate, stabilind că notarul poate oferi copii electronice ale înscrisurilor originale, dar și invers, asigurând astfel o mai bună integrare a formatelor electronice în activitatea notarială.
La acest moment, notarul public, pe de o parte, colectează documentele de la client și întocmeşte actul în format fizic iar, pe de altă parte, transmite aceste documente în format electronic (scanat și semnat electronic) pentru înregistrarea în registrele electronice notariale și registrele publice, precum şi păstrarea în arhiva proprie.
